Datenschutzerklärung

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Levaco NV

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) regelt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website (die „Website“) und der damit verbundenen Dienste (zusammenfassend als die „Dienste“ bezeichnet). Diese Verarbeitung wird von Levaco NV als Verantwortlicher für die Verarbeitung mit Sitz in der Santvoortbeeklaan 25, 2100 Antwerpen („wir“, „uns“), eingetragen im KBO unter der Nummer 0406.498.888, in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen durchgeführt.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Art und Weise, wie wir Ihre Daten verarbeiten, können Sie sich an sales@levaco.be wenden.

Durch die Nutzung unserer Website oder Dienste bestätigen Sie, diese Datenschutzerklärung sorgfältig gelesen zu haben und ihr vorbehaltlos zuzustimmen. Wir behalten uns das Recht vor, die Datenschutzerklärung regelmäßig nach eigenem Ermessen zu ändern. Eine solche Änderung wird über die Website mitgeteilt.

„Cookies” oder ähnliche Technologien können im Rahmen der Website oder der Dienste verwendet werden. Cookies sind Textdateien, die auf der Festplatte eines Geräts gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten, darunter manchmal auch personenbezogene Daten. Weitere Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 09.09.2026 aktualisiert.

Was und warum wir Daten verarbeiten

Wenn du die Website und/oder die Dienste nutzt, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die dich betreffen:

Wann? Nutzung der Dienste, Nutzung der Website
Welche? Identifikationsdaten
Warum (Zweck)? Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage? Berechtigtes Interesse
Aufbewahrungsfrist? Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt

Wann? Kontaktaufnahme mit uns, Anmeldung zum Newsletter
Welche? Identifikationsdaten
Warum (Zweck)? Zusendung relevanter Informationen und Ergänzungen
Rechtsgrundlage? Einwilligung
Aufbewahrungsfrist? Bis zu Ihrer Abmeldung oder automatisch nach 3 Jahren ohne Interaktion (Öffnen, Klicken)

Wann? Bewerbung
Welche? Identifikationsdaten, Lebenslauf und Motivationsschreiben
Warum (Zweck)? Bewerbungsverfahren
Rechtsgrundlage? Einwilligung
Aufbewahrungsfrist? Maximal 1 Jahr nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie erteilen ausdrücklich Ihre Einwilligung, länger im Talentpool verbleiben zu dürfen

Wann? Angebotsanfrage für Logistikdienstleistungen (Seefracht, Luftfracht, Lagerhaltung, Zollabfertigung, Cross-Trades, Frachtversicherung)
Welche? Identifikations- und Unternehmensdaten, Daten zur Sendung
Warum (Zweck)? Erstellung und Bearbeitung Ihrer Angebotsanfrage
Rechtsgrundlage? Vorvertragliche Maßnahmen/berechtigtes Interesse
Aufbewahrungsfrist? Bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt. Wenn Sie Kunde werden, gelten die unten aufgeführten Aufbewahrungsfristen für Kundendaten

Wann? Nutzung des Kundenportals
Welche? Identifikations- und Unternehmensdaten, Daten zu Sendungen und Akten
Warum (Zweck)? Gewährung des Zugriffs auf Ihre Akten und Sendungen sowie deren Verwaltung
Rechtsgrundlage? Vertragserfüllung
Aufbewahrungsfrist? Dauer der Kundenbeziehung + 7 Jahre gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Buchhaltungsunterlagen

Grundsätzlich erhalten wir die oben genannten personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Neben den oben genannten Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten auch verarbeiten:

  • Um Sie auf personalisierte und effiziente Weise mit Informationen über von Ihnen angefragte Produkte und Dienstleistungen zu versorgen, sei es über die Website, per E-Mail, Telefon oder Social-Media-Kanäle.
  • Um eine korrekte Erbringung unserer Dienstleistungen zu gewährleisten.
  • Zu Zwecken des Direktmarketings, das heißt, um Ihnen gezielte Kommunikation, Aktionen, Angebote und sonstige Werbung von uns zukommen zu lassen. Hierfür bitten wir stets um Ihre Einwilligung.
  • Zur Durchführung statistischer Analysen, um unsere Website und/oder Dienste zu verbessern oder neue Produkte oder Dienstleistungen zu entwickeln.
  • Zur Weitergabe an die Polizei oder Justizbehörden als Beweismittel für mögliche Straftaten, oder falls begründeter Verdacht auf eine rechtswidrige Handlung oder Straftat im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung der Website oder der Dienste besteht.
  • Im Rahmen einer möglichen Fusion, Übernahme oder Abspaltung durch einen Dritten. Befindet sich dieser Dritte außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, sorgen wir für angemessene Garantien, wie nachstehend beschrieben.

Sofern und soweit Ihre Registrierung auf der Website oder die Nutzung der Website oder der Dienste als (a) Verstoß gegen unsere Bedingungen oder Eigentumsrechte, (b) Bedrohung der Sicherheit oder Integrität unserer Dienstleistungen, (c) Gefahr für die Website, die Dienste oder die Systeme von uns oder unseren Subunternehmern durch Viren, Malware oder andere Formen von Schadcode, oder (d) in irgendeiner Weise als rechtswidrig, unrechtmäßig, diskriminierend oder beleidigend angesehen werden kann, können wir Ihre Daten im Interesse von uns selbst, unseren Partnern oder Dritten verarbeiten.

Geben wir Ihre Daten weiter

Wir arbeiten mit folgenden externen Auftragsverarbeitern zusammen, um Ihnen eine möglichst gute Website und Dienstleistung anzubieten:

  • Externe Auftragsverarbeiter
    Google Analytics: Website-Statistiken und Nutzungsanalyse
    Combell: Hosting-Anbieter, verantwortlich für das Hosting unserer Website und der damit verbundenen Daten
  • Darüber hinaus können wir Werbe- und Tracking-Plattformen (wie Google Ads, Meta Ads oder LinkedIn Ads) für Remarketing und Conversion-Messung nutzen. Diese Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage von Cookies, für die wir Ihre Einwilligung einholen. Weitere Einzelheiten zu den konkret genutzten Tools und zur Verwaltung Ihrer Präferenzen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
  • Wir stellen sicher, dass alle unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Namen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags verarbeiten dürfen.

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht in identifizierbarer Form an Dritte, sofern dies nicht zur Erbringung der Dienstleistungen erforderlich ist, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Wir können anonymisierte Daten an andere Organisationen weitergeben, die diese Daten zur Verbesserung von Produkten und Dienstleistungen nutzen können.

Wo verarbeiten wir Ihre Daten

Wir selbst sowie unsere externen Auftragsverarbeiter verarbeiten Ihre identifizierbaren personenbezogenen Daten grundsätzlich innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Sollten Daten dennoch in ein Land außerhalb des EWR übertragen werden, sorgen wir für angemessene Garantien, wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einen gültigen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission für das betreffende Land. Auf einfache Anfrage können Sie hierzu weitere Informationen über sales@levaco.be erhalten.

Wir können anonymisierte Daten an Organisationen außerhalb des EWR übermitteln, da diese nicht mehr als personenbezogene Daten gelten.

Wie wir Daten verarbeiten

Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die zur Erreichung der in dieser Richtlinie genannten Zwecke erforderlich sind, auf rechtmäßige und transparente Weise, und halten diese so genau und aktuell wie möglich.

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie in der obigen Tabelle beschrieben, oder bis Sie Ihre Einwilligung für auf Einwilligung beruhende Verarbeitungen widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann bedeuten, dass Sie die Website oder die Dienste nicht mehr (vollständig) nutzen können.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Der Zugriff durch unser Personal oder das unserer Auftragsverarbeiter erfolgt ausschließlich auf Need-to-know-Basis und unterliegt strengen Vertraulichkeitspflichten.

Ihre Rechte in Bezug auf personenbezogenen Daten

  1. Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Zugang zu allen personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
  2. Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, zu verlangen, dass unrichtige oder ungenaue personenbezogene Daten kostenlos berichtigt werden.
  3. Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie haben das Recht, eine zuvor erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen, indem Sie eine E-Mail an sales@levaco.be senden.
  4. Recht auf Einschränkung: Sie können von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, wenn (a) Sie die Richtigkeit dieser Daten bestreiten, (b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder (c) die Daten für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, Sie sie jedoch noch für eine Rechtsforderung benötigen.
  5. Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus schwerwiegenden und berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Betrifft die Verarbeitung Direktmarketing, haben Sie stets das Recht, kostenlos und ohne Angabe von Gründen zu widersprechen.
  6. Recht auf Datenübertragbarkeit: Wenn Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeitet werden und dies mittels automatisierter Verfahren geschieht, können Sie Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
  7. Wie Sie diese Rechte ausüben: Senden Sie Ihre Anfrage an sales@levaco.be, mit klarer Angabe, welches Recht Sie ausüben möchten. Zur Überprüfung Ihrer Identität können wir Sie um zusätzliche, dem Antrag angemessene Informationen bitten. Wir werden Sie niemals bitten, eine vollständige Kopie Ihres Personalausweises per E-Mail zu senden; sofern eine Identitätsprüfung erforderlich ist, erfolgt diese über eine sicherere, weniger eingriffsintensive Methode. Wir bearbeiten Ihre Anfrage so schnell wie möglich, spätestens jedoch innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Eingang.
  8. Beschwerderecht: Sollten Sie ein Problem mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, kontaktieren Sie uns bitte zunächst. Sind Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden, können Sie eine Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde (Gegevensbeschermingsautoriteit, GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel, über gegevensbeschermingsautoriteit.be einreichen.