Privacy policy

Deze privacy policy (“Privacy Policy”) regelt de verwerking van jouw persoonsgegevens als een onderdeel van jouw gebruik van onze Website (de “Website”) en de diensten die daarmee verband houden (gezamenlijk aangeduid als de “Diensten”). Deze verwerking wordt uitgevoerd door Levaco NV als verantwoordelijke voor de verwerking met zetel te Santvoortbeeklaan 25, 2100 Antwerpen (“wij”, “ons”), ingeschreven in de KBO onder nummer 0406.498.888, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens.

Voor vragen over deze Privacy Policy of over hoe wij je gegevens verwerken, kan je terecht bij sales@levaco.be. 

Door het gebruik van onze website of diensten, ga je ermee akkoord dat je deze Privacy Policy zorgvuldig hebt gelezen en je hiermee zonder voorbehoud instemt. Wij behouden ons het recht voor om de Privacy Policy regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de Website gecommuniceerd worden. 

"Cookies" of gelijkaardige technologie kunnen gebruikt worden als onderdeel van de website of de diensten. Cookies zijn tekstbestanden die geplaatst worden op de harde schijf van een toestel, en die bepaalde informatie bevatten, waaronder soms persoonsgegevens. Voor meer info omtrent het gebruik van cookies kan je onze cookie policy raadplegen. 

Deze Privacy Policy was laatst bijgewerkt op 09/09/2026.

Wat & waarom we gegevens verwerken

Wanneer je de website en/of diensten gebruikt, verwerken we persoonsgegevens die op jouw betrekking hebben:

Wanneer? Gebruik van Diensten, gebruik van Website
Welke? Identificatiegegevens
Waarom (doel)? Verwerking van aanvraag
Wettelijke grondslag? Gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn? Tot 2 jaar na laatste contact

Wanneer? Ons contacteren, inschrijven voor nieuwsbrief
Welke? Identificatiegegevens
Waarom (doel)? Nasturen van gerelateerde informatie en aanvullingen
Wettelijke grondslag? Toestemming
Bewaartermijn? Tot je je uitschrijft, of automatisch na 3 jaar zonder interactie (openen, klikken)

Wanneer? Solliciteren
Welke? Identificatiegegevens, cv en motivatie
Waarom (doel)? Sollicitatieprocedure
Wettelijke grondslag? Toestemming
Bewaartermijn? Maximaal 1 jaar na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij je uitdrukkelijk toestemming geeft om langer in de talentpool opgenomen te blijven

Wanneer? Offerte aanvragen voor logistieke diensten (zeevracht, luchtvracht, warehousing, douane, cross-trades, cargo insurance)
Welke? Identificatie- en bedrijfsgegevens, gegevens over de zending
Waarom (doel)? Opmaken en opvolgen van je offerteaanvraag
Wettelijke grondslag? Precontractuele maatregelen/gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn? Tot 2 jaar na laatste contact. Word je klant, dan gelden de bewaartermijnen voor klantgegevens hieronder

Wanneer? Gebruik van het klantenportaal
Welke? Identificatie- en bedrijfsgegevens, gegevens over zendingen en dossiers
Waarom (doel)? Toegang geven tot en beheer van je dossiers en zendingen
Wettelijke grondslag? Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn? Duur van de klantrelatie + 7 jaar conform de wettelijke boekhoudkundige bewaarplicht

2. In principe verkrijgen wij de hierboven genoemde persoonsgegevens rechtstreeks van jou. Naast de bovengenoemde doeleinden kunnen wij je persoonsgegevens ook verwerken:

• Om je op een gepersonaliseerde en efficiënte manier te voorzien van informatie over producten en diensten die je aanvraagt, hetzij via de website, e-mail, telefoon of social media kanalen.
• Om een correcte dienstverlening te kunnen verschaffen.
• Voor direct marketing doeleinden, met andere woorden om je te kunnen voorzien van gerichte communicatie, promoties, aanbiedingen en andere advertenties van ons. Hiervoor vragen wij steeds je toestemming.
• Voor het uitvoeren van statistische analyses om onze Website en/of Diensten te verbeteren, of het ontwikkelen van nieuwe producten of diensten.
• Om over te dragen aan de politie of de gerechtelijke autoriteiten als bewijs van mogelijke misdrijven, of indien er gegronde verdenkingen bestaan van een onrechtmatige daad of misdrijf gepleegd via je gebruik van de Website of de Diensten.
• In het kader van een mogelijke fusie met, overname van/door of splitsing door een derde partij. Indien deze derde zich buiten de Europese Economische Ruimte bevindt, zorgen wij voor passende waarborgen zoals hieronder beschreven.

3. Als en wanneer jouw registratie op de website of gebruik van de website of diensten kan worden beschouwd als (a) een schending van onze voorwaarden of eigendomsrechten, (b) een bedreiging voor de veiligheid of integriteit van onze dienstverlening, (c) een gevaar voor de Website, Diensten of systemen van ons of onze onderaannemers als gevolg van virussen, malware of enige andere vorm van kwaadaardige code, of (d) op enige manier illegaal, onrechtmatig, discriminerend of beledigend is, kunnen wij jouw gegevens verwerken in het belang van onszelf, onze partners of derden.

Delen wij jouw gegevens

1. Wij doen een beroep op de volgende externe verwerkers om je een zo goed mogelijke website en dienstverlening aan te bieden:

• Externe verwerkers
  • Combell: hostingprovider, verantwoordelijk voor het hosten van onze website en de daaraan gekoppelde data
  • Google Analytics: websitestatistieken en gebruiksanalyse
• Daarnaast kunnen we gebruikmaken van advertentie- en trackingplatformen (zoals Google Ads, Meta Ads of LinkedIn Ads) voor remarketing en conversiemeting. Deze verwerkingen gebeuren op basis van cookies waarvoor we je toestemming vragen. Meer details over welke specifieke tools we gebruiken en hoe je je voorkeuren kan beheren, vind je in onze cookie policy.
• Wij zorgen ervoor dat al onze verwerkers jouw persoonsgegevens alleen in onze naam, en op basis van een verwerkersovereenkomst, mogen verwerken.

2. Wij verzenden jouw persoonsgegevens niet op een identificeerbare manier naar derden als dit niet vereist is om de diensten te verlenen, zonder jouw uitdrukkelijke toestemming daartoe.

3. Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overmaken aan andere organisaties, die deze gegevens kunnen gebruiken om producten en diensten te verbeteren.

Waar verwerken wij gegevens

1.  Wijzelf en onze externe verwerkers verwerken jouw identificeerbare persoonsgegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER).

2. Indien gegevens toch worden overgedragen naar een land buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie (Standard Contractual Clauses), of een geldig adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie voor het betreffende land. Op eenvoudig verzoek kan je meer informatie hierover opvragen via sales@levaco.be.

3. Wij kunnen geanonimiseerde gegevens overdragen aan organisaties buiten de EER, aangezien deze niet langer als persoonsgegevens worden beschouwd.

Hoe wij gegevens verwerken

1. Wij verwerken enkel de persoonsgegevens die nodig zijn om de in deze policy vermelde doelen te bereiken, op een wettelijke en transparante manier, en houden deze zo accuraat en up-to-date mogelijk.

2. Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang beschreven in de tabel hierboven, of tot je je toestemming intrekt voor verwerkingen die op toestemming gebaseerd zijn. Het intrekken van je toestemming kan betekenen dat je niet langer (volledig) gebruik kan maken van de website of diensten.

3. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen ongeoorloofde toegang, diefstal, verlies, manipulatie of vernietiging. Toegang door ons personeel of dat van onze verwerkers gebeurt enkel op need-to-know-basis en is onderworpen aan strikte geheimhoudingsverplichtingen.

Jouw rechten omtrent persoonsgegevens

1. Recht van inzage: je hebt het recht om toegang te vragen tot alle persoonsgegevens die wij over jou verwerken.
2. Recht op correctie: je hebt het recht om te vragen dat onjuiste of onnauwkeurige persoonsgegevens kosteloos gecorrigeerd worden.
3. Recht om toestemming in te trekken: je hebt het recht om een eerder gegeven toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens op elk moment in te trekken, door een e-mail te sturen naar sales@levaco.be.
4. Recht op beperking: je kan ons vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken indien (a) je de juistheid van die gegevens betwist, (b) de verwerking onwettig is, of (c) de gegevens niet langer nodig zijn voor de genoemde doeleinden, maar je ze wel nog nodig hebt voor een rechtsvordering.
5. Recht van verzet: je hebt het recht om je te verzetten tegen de verwerking van je gegevens om ernstige en gerechtvaardigde redenen. Betreft de verwerking direct marketing, dan heb je het recht om je hier steeds kosteloos en zonder motivering tegen te verzetten.
6. Recht op overdraagbaarheid: wanneer je gegevens verwerkt worden op basis van toestemming of een overeenkomst, en dit via geautomatiseerde middelen gebeurt, kan je je gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen.
7. Hoe deze rechten uitoefenen: stuur je verzoek naar sales@levaco.be, met duidelijke vermelding van welk recht je wenst uit te oefenen. Om je identiteit te verifiëren, kunnen we je vragen om aanvullende informatie te bezorgen die proportioneel is aan het verzoek. Wij zullen nooit vragen om een volledige kopie van je identiteitskaart door te sturen via e-mail; indien identiteitsverificatie nodig is, gebeurt dit via een veiligere, minder ingrijpende methode. Wij behandelen je verzoek zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen de dertig (30) dagen na ontvangst.
8. Klachtrecht: heb je een probleem met de verwerking van je persoonsgegevens door ons, neem dan gerust eerst contact met ons op. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via gegevensbeschermingsautoriteit.be.